인보이스 쓰고 패킹리스트에 또 옮겨 적는다면 — 두 수출 서류를 이어 쓰게 한 Trade Paper AI

가입하지 않고 공개 샘플 인보이스를 열면, 맨 위에 'FICTIONAL SAMPLE' 표시와 인보이스 번호 SAMPLE-INV-001이 보여요. 가상의 판매자 Sample Export Co.가 Sample Import Co.에 면 티셔츠 100장(장당 8달러)과 캔버스 토트백 50개(개당 4달러)를 보내는 거래이고, 합계는 1,000달러예요. Word나 Excel로 서류를 만드는 작은 수출팀이라면, 이 판매자·구매자·품목 줄을 포장명세서(Packing List)에 한 번 더 옮겨 적어야 해요.

Trade Paper AI를 만든 공성환 씨가 줄이고 싶었던 게 바로 이 반복이에요. Trade Paper AI는 회사·바이어·품목 정보를 한 번 저장해 두고, 인보이스를 만든 뒤 그 내용을 패킹리스트로 이어서 가져와요. 기존에는 두 파일을 따로 채웠다면, 여기서는 방금 만든 인보이스에서 바로 패킹리스트 작성으로 넘어가요. 지금은 초기 베타(founding beta)로 운영되고 있어요.

회사·바이어·품목을 한 번 저장하면, 서류가 그 정보를 이어 받아요

공식 사이트가 안내하는 순서는 회사 정보, 바이어, 품목을 차례로 저장하는 데서 시작해요. 그다음 바이어·품목·수량·금액을 검토해 인보이스를 저장하고, 인보이스 목록에서 패킹리스트 작성으로 넘어가요. 마지막으로 두 서류의 PDF를 내려받아 거래처·품목·수량·금액·포장 정보를 확인하면 한 바퀴가 끝나요.

"두 서류를 연결해서 작성하고 확인할 수 있도록 만들었습니다."

패킹리스트는 이어지지만, 상자와 무게는 직접 넣어요

가입 없이 열어 볼 수 있는 공개 샘플이 이 흐름의 결과물이에요. 가상 거래로 만든 인보이스에는 같은 두 품목과 합계가 적혀 있고, 같은 인보이스 번호를 단 패킹리스트에는 같은 판매자·구매자와 두 품목이 그대로 들어가요. 여기에 품목별 상자 수와 무게가 더해져 합계 7상자가 돼요. 샘플에는 '가상 예시'라는 표시가 붙어 있어서, 이 숫자들은 실제 거래 규모가 아니라 서류가 어떻게 이어지는지 보여 주는 값이에요. 다만 상자 수와 무게는 인보이스에서 넘어오지 않아서, 패킹리스트에서 직접 입력해야 해요. 공성환 씨는 "저장된 패킹리스트가 이후 인보이스 수정에 따라 자동으로 갱신되는 방식은 아닙니다."라고 짚었어요. 인보이스를 고친 뒤에는 저장해 둔 패킹리스트를 열어 직접 맞춰야 한다는 뜻이에요.

가입 없이 샘플을 열어 보고, 무료 계정으로 한 달 5개까지 만들어 봐요

직접 문서를 만들려면 무료 계정이 필요하고, 무료 플랜으로는 한 달에 5개 문서까지 만들 수 있어요. 사이트 안내에 따르면 가입 없이 샘플을 열어 보는 건 이 한도에서 빠지고, 직접 저장한 샘플 문서는 5개 안에 들어가요. 유료 플랜은 아직 열리지 않았어요. 메이커는 실제 수출 실무자가 쓰면서 반복 입력과 수정·검토가 어려운 지점을 찾아, 기본 문서 작성 흐름부터 다듬겠다고 해요.

인보이스와 패킹리스트를 Word나 Excel로 번갈아 채우고 있는 작은 수출팀이라면, 가입 전에 두 샘플을 나란히 열어 지금 쓰는 서류와 비교해 볼 수 있어요. 샘플 인보이스와 패킹리스트는 Trade Paper AI 샘플 서류에서 볼 수 있어요.